Salarisadministrateur (Locatie Gorinchem, 32 uur per week)

De HaarsGroep behoort met 450 werknemers en ruim 350 taxi’s en taxibussen tot de top 10 van ondernemingen in het personenvervoer in Nederland. Er wordt continu geïnvesteerd in kwaliteit en duurzaamheid. Het hoofdkantoor is gevestigd in Gorinchem en we hebben nevenvestigingen in Papendrecht en Druten.

Heb je kennis van en praktijkervaring met salarisadministratie en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Ben je bedreven in het analyseren van de data, heb jij oog voor detail en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Als salarisadministrateur bij de HaarsGroep ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisbetalingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over hun salaris. Daarnaast ben je betrokken bij de verwerking van mutaties, het naleven van wet- en regelgeving en ondersteun je het management met rapportages en analyses. Deze rol vraagt om een grote mate van nauwkeurigheid en kennis van de laatste ontwikkelingen in de wetgeving rondom salarisadministratie. Je werkt hierbij nauw samen met de medewerker salarisadministratie en de HR adviseur.

Werkzaamheden

• Verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking voor alle medewerkers, inclusief vaste en flexibele contracten. Controleren en verwerken van salarismutaties, zoals verlof, ziekteverzuim, overwerk en inhoudingen.
• Beheren en verwerken van pensioen- en verzekeringsregelingen.
• Zorgen voor naleving van de actuele (sociale) wet- en regelgeving omtrent salarisadministratie, zoals belasting-, loonheffing- en pensioenaangiftes.
• Controleren en verwerken van loonheffingen, pensioenpremies en andere wettelijke inhoudingen. Afhandeling van bezwaren en het jaarwerk.
• Voorbereiden en uitvoeren van de jaarafsluiting van de salarisadministratie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonstroken, vakantiedagen, inhoudingen en andere salaris gerelateerde onderwerpen. Tevens ben je aanspreekpunt voor externe partijen.
• Ondersteunen van de HR-afdeling bij arbeidsvoorwaarden en adviseren over salarisvraagstukken.
• Opstellen van periodieke rapportages en financiële analyses ten behoeve van het management.
• Signaleren van afwijkingen in salariskosten en bijdragen aan de optimalisatie van het salarisproces. Je bent ook actief bezig om processen te verbeteren en hebt een leidende rol in de voortgang van projecten.
• Ondersteunen bij audits en het voorbereiden van data voor interne en externe controles.

Gewenste profiel

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding met HBO werk- en denkniveau in salarisadministratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een vergelijkbare kwalificatie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een middelgrote tot grote organisatie.
• (Basis)kennis van financiële administratie (o.a. journaalposten) voor de ondersteuning bij aansluitingen tussen financiële en salarisadministratie.

Competenties

• Nauwkeurig en integer: Werkt zeer precies en heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, gezien de vertrouwelijkheid van gegevens.
• Analytisch vermogen: In staat om salarisgegevens te analyseren, knelpunten in kaart te brengen en planmatig te werk te gaan.
• Klantgericht en communicatief: Helpt medewerkers vriendelijk en professioneel met hun salarisvragen.
• Proactief en oplossingsgericht: Herkent procesverbeteringen en voert deze door waar mogelijk.

Technische Vaardigheden

• Ervaring met salarisadministratiesoftware, zoals Nmbrs of een vergelijkbaar pakket.
• Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
• Bent in staat om je de CAO eigen te maken

Je bent ongeveer 32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende functie met een grote mate van afwisseling en zelfstandigheid. De werkzaamheden worden verricht in een dynamische informele organisatie.

De werklocatie is in beginsel Gorinchem. Flexibele werktijden en deels thuis werken of vanuit een andere vestiging (Papendrecht / Druten) zijn bespreekbaar. Je ontvangt een marktconform salaris en pensioenopbouw via het Pensioenfonds Vervoer.

Enthousiast?

Spreekt deze vacature jou aan en denk je dat je je thuis zou voelen in onze organisatie? Dan nodigen we je uit om direct te reageren. We kijken uit naar jouw cv en motivatie! Je kan dit mailen naar sollicitatie@haarsgroep.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.